Добавлено (04.10.2011, 15:51)
---------------------------------------------
I] Инструкция по поиску в Центральном архиве МО РФ (ЦАМО).
(Взято с сайта http://kainsksib.ru/123/index.php?showtopic=1637
Автор - evgen365 . Размещено 16.3.2009, 19:16.)
1.В интернете есть множество ресурсов, где можно найти подробную инструкцию по работе в архиве ЦАМО – обязательно прочитать.
2. Надо понять, что ЦАМО не библиотека, где с полки можно взять любую книжку и посмотреть – это воинская часть, поэтому до половины времени будет уходить на процедурные вопросы оформления доступа к документам, а затем их сдачу обратно в хранилище.
3. Нужно планировать время на работу в ЦАМО не менее недели, тогда соотношение чистого рабочего времени и времени на процедурные вопросы будет стремиться к оптимальному.
4. Постараться через агентство недвижимости снять квартиру в районе ЦАМО на ул.Кирова 74 - это удаленный район Подольска и может получиться дешевле чем в гостинице.
5. На КПП ЦАМО необходимо быть утром, не позже 8-55. Проходных две –нужно левое здание, где внутри КПП, справа от входа на стенке телефон. Набрать по телефону номер 9-58 – ответит Елена Васильевна, ей назвать свое ФИО – она сразу перезвонит на проходную, а вахтер покажет вам дорогу.
6. В кабинете Елены Васильевны по образцу пишете заявление на имя начальника архива и через десять-пятнадцать минут можете приступать к работе – читальный зал в соседней двери от ее кабинета. Самое главное быть гражданином РФ и иметь с собой паспорт.
7. Здесь же, возле кабинета, раздевалка, где оставляете верхнюю одежду, сумки и портфели, обязательно выключаете мобильные телефоны и проходите в читальный зал.
Есть КОЗЛЫ которые не выключают мобильники, и в тот момент когда вы по третьему разу ищете дорогую для вас фамилию, вдруг обязательно раздается громкий звонок на мобильник КОЗЛА и ваши поиски начинаются по новому кругу. Выследите , где КОЗЕЛ паркует машину и проткните ему колеса.
8. В читальный зал можно брать ноутбук – надо написать дополнительное заявление и сбегать в соседний корпус (100 метров туда, 100 обратно) заплатить 150 руб. в кассу. Кассир на месте не сидит – ее надо ловить в бухгалтерии, за две двери от кассы.
9. Сортир находится на этом же этаже за раздевалкой, дальше по коридору, за стеклянными дверьми.
10. Буфета здесь нет, но на улице, через дорогу от ЦАМО имеется магазин Магнолия , где можно в кулинарии на обед взять пару вкусных салатиков за 100 руб., а чаем торгуют на улице, сразу за углом в киоске-гриль. От архивной пыли хочется пить -желательно брать с собой в архив бутылочку минералки (оставляем воду и жрачку в раздевалке).
11. Проходим в читальный зал и занимаем первую парту под носом у дежурной по залу (ей не далеко будет к вам бегать). Дежурная объяснит, как заполнить требование из хранилища на дела. Научиться правильно заполнять требования - самое тяжелое, что может быть в архиве, но двух-трех раз обычно хватает. Требование заполняется по описи. Опись бывает отдельного батальона, полка, бригады, дивизии, армии, фронта, округа и т.д. Описи храняться в разных местах. Описи дел дивизий – по коридору за углом на этом же этаже (получаем-сдаем до обеда 13-00). Полковые описи надо успеть заказать во 2-м кабинете до 10-00 утра. Требование надо умудриться заполнить и сдать в тот же день до обеда –тогда завтра вам принесут дела.

Добавлено (04.10.2011, 15:52)
---------------------------------------------
12. Полезные советы:
12.1 Требование заполняем в двух экземплярах: один вкладываем в опись и сдаем на проверку дежурной по залу, второй оставляем у себя и ведем учет. На руках у исследователя может находиться не более 15 дел одновременно, поэтому второй экземпляр помогает планировать работу и контролировать число дел на руках. Требования лежат в хранилищах целый месяц, поэтому лучше за один день написать десяток требований на неделю вперед, соблюдая правило: одна дивизия – одно требование, или один полк - одно требование и т.д. Еще важно количество дел в требованиях: обязательно, чтобы в ворохе написанных требований было несколько, где заказано только одно- два дела, в таком случае легче регулировать количество дел на руках и у вас каждый день будет не более, но и не менее 15 дел.
12.2 Во 2-м кабинете получаем форму (книга для учета) и железные ящики для хранения дел. В форму полученные дела и описи дел надо записывать сразу самостоятельно, а при их сдаче в хранилище, обязательно должны расписаться в форме хранители фондов, которые приносят дела – тогда дело считается сданным.
12.3 Можно из описей армий выписать требование на микрофильмы дел, тогда в 8-й комнате уже после обеда можно получить микрофильмы и начать работать ( экономия по времени составит целых полдня).

II] Первый раз в ЦАМО. Советы новичку. Версия от 13.08.2007.

Подробнейшая инструкция на 13 листах!!! Автор - Меллер А.Л.
Смотреть на сайте http://kainsksib.ru/123/index.php?showtopic=1637